企業が本格的なツアーサービスを提供する優れたツアーオペレーターを知っていれば、マレーシアでの会社ツアーのようなグループツアーを企画するのは簡単です。 そうでなければ、人事部がツアーをできる限り完璧にしてほとんどの従業員を満足させる良いイベントを開催することは悪夢になる可能性があります. マレーシアでは、人事部のほとんどが、ホテルの予約、ツアーバスのチャーター、マレーシアのライセンスを持つツアーガイドの検索、旅程の計画、テレマッチや宝探しなどのアクティビティの実施など、すべてを自分で行う傾向があります。の上。 ツアー中に問題が発生した場合、人事部は雇用されておらず、ツアーの専門家ではありませんが、すぐに解決する必要があります。 人事担当者は、労働力の生産性を高めるために採用されていますので、専門のツアーオペレーター/ツアー会社に会社ツアーの計画と実行をお任せください。
マレーシアにはとても親切な会社や工場があり、年に一度の会社見学を企画していますが、すべてではありません！ 社員旅行を企画したことがない企業の場合、人事部が開始する非常に重要なことは、経営陣に予算を要求することです。これにより、人事部は業務範囲を知ることができます。 多くの従業員が常により高いボーナスを期待しているため、従業員にボーナスを与えることは、ほとんどの従業員が満足している場合とそうでない場合があることを経営陣に理解してもらいます。 しかし、社員旅行を提供することは、従業員のモチベーションを高め、従業員を幸せにし (旅行は楽しいイベントです)、職場以外の視野を広げ、会社のために 1 年間一生懸命働いた後のストレスを和らげ、従業員間のより良い関係を育むことができます。社員同士のコミュニケーショントラブルを軽減！
次に、人事部は従業員の関心を調査する必要があります。 以前に組織化されていなかったいくつかの観光地をブレインストーミングします。 何度も同じ場所に旅行するのが好きな人はいません。 多くの社員が社員旅行に登録・参加できるようにするためです。 マレーシアでは、人口の 50% 以上が永続的または感情的です。 彼らは「家庭的」な雰囲気のある職場環境を求めています。 このように、会社見学はお互いの関係を育む良い機会です。
その後、旅行会社から見積もりを取ります。 一等地に豪華なオフィスを構える旅行代理店に料金を尋ねないでください。 彼らはさまざまなツアーオペレーターやホテルからツアーパッケージを販売していますが、カスタムメイドでツアーを運営することはめったになく、グランドハンドリングの経験がない場合があります. 社員旅行の計画と実行を支援し、このような大規模なグループのすべての旅行ニーズに対応できる本格的なツアー オペレーターを見つける必要があります。
適切なツアー オペレーターを評価して選択することは、簡単な作業ではありません。 優れた信頼できるツアー会社は、貸切バスなど、クライアントのオフィスの外でのすべてのアクティビティとニーズを処理できなければなりません。 航空券またはフェリーのチケット; ホテルの予約; ミーティング、トレーニング、テレマッチ、チーム ビルディング、宝探し (別名イベント管理) などの活動を行うことで、人事部はグループ ツアーを成功させるためにあまりにも多くのツアー サービス プロバイダーとの取引を最小限に抑えることができます。 多くの場合、人事部は、利便性や最安値のパッケージを理由に、最寄りのツアー会社を選択します。 社員旅行などの団体旅行では、大人数での対応経験が非常に重要です。 そうしなければ、人事部は会社見学の前、最中、後でも頭を悩ませることになるでしょう。
次に、人事部がすべての旅行参加者に対してツアー前のブリーフィングを要請することをお勧めします。 ほとんどの場合、人事部と参加した従業員の間、およびクライアントとツアー会社の間のコミュニケーションの問題が原因で、しゃっくりや問題が発生しました。 選択されたツアー オペレーターは、すべての必要なリマインダーと情報をすべての参加者に専門的に提示できるものとし、ヒックアップと予期せぬ事態を最小限に抑えます。
もちろん、計画、交渉、確認、支払いを早期かつ迅速に行うことを忘れないでください。 早期の確認により、ツアー会社はすべての予約を確保し、さらに安いホテルまたはより良い取引を得ることができます. 人事部は、大規模なグループはボリュームが大きいため、より良い割引を得やすく、ほとんどのホテルは、計画や予約が遅れたり土壇場になったりしても、ビジネスを望んでいるという誤った認識を持っている場合があります. 実際、ツアーグループが大きくなればなるほど、割引は言うまでもなく、ホテルの予約を取得するのが難しくなります。
楽しいグループ ツアーは楽しい理由で始まり、楽しい思い出で終わるはずです。 常にそれを覚えておいてください。