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法人旅行ソリューションのための予算旅行の 8 つの方法

企業の出張予算は、これまで以上に逼迫しています。特に、高級ホテルの手配、リムジンの送迎、およびビジネス接待にかかる費用は、これまで以上に厳しくなっています。 多くの企業出張ポリシーが変更されたため、独自の新しい企業出張ガイドラインのそれぞれで出張および経費のポリシーを認識しながら、創造的になる必要があります。 以下は、すべての参考となる企業旅行ソリューションの一部です。

1. オンライン予約ツールを使用して旅行を予約します。 コーポレートは、予約旅行代理店の代わりにオンラインツールを介して予約するたびにお金を節約します. 無料のオンライン予約ツールがたくさんあります。

2. ホテルの景品を確認します。 無料の無線インターネット アクセスや無料のブロードバンド サービス、駐車場、朝食などの総合的な節約を提供する、企業が承認したホテルまたはビジネス契約のホテルを探してください。 これらの費用をなくすことで、毎年数千ドルを節約できます。

3. レンタカーを 2 台借りるのではなく、同僚とレンタカーをシェアするか、シャトルバスでオフィスに向かいます。 多くのホテルでは、企業のオフィスや一部の観光地まで、この無料シャトルバス サービスを提供しています。

4. より良い会社の部屋が利用できない場合は、同僚とホテルの部屋を共有します。

5. 航空券を購入する前にフライトのオプションを調べて、大幅に節約しましょう

– 払い戻し不可の航空券を購入してください (計画が変更される可能性がある場合を除きます)。

– 事前に旅行を予約して、フライト代を数百ドル節約しましょう。 一部の航空会社は、少なくとも 15 日前に行われた予約に対して大幅な割引を提供しています。

– 未使用またはキャンセルされた航空券の使用。 米国では、新しいフライトを予約するときに、未使用またはキャンセル済みの航空券の資金を使用できます。

– 格安航空会社の割引運賃をオンラインで予約 – 多くのオンライン ツールを使用して、割引航空運賃を表示し、2 倍の報酬ボーナスを獲得できるようになりました。 これらの割引は企業のお金を節約し、2 倍の報酬ボーナス ポイントを提供します。

6. ホテルの電話から直接電話をかけるのではなく、会社のコーリング カードを使用してください。 ホテルの発信通話料金に驚かれることでしょう。

7. 同僚と半額で食事をする – 米国とアジアでは、多くの地元のレストランで企業 ID またはボーナス カードを使用して、1 食無料または食事の少なくとも一部の割引を受けることができます。

8. 個人旅行を計画していますか? 企業が交渉したホテル料金、ハーツのレンタカー料金をご利用ください。

オンラインツールまたは会社の旅行代理店で旅行を予約し、関連する費用を会社の旅行カードに請求し、オンラインシステムで払い戻しを処理することで、すべてのプロセスが非常にシンプルになり、コストを節約でき、効率的になります!

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Published by
Amy Matthews

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