事業主にとって、出張は貴重なツールであり、税額控除となります。 ただし、通常、事業主は納税の時期に達し、多額の納税義務があることに気付きます。
すると車輪が回り始めます。 「他に見逃した控除は何ですか? そうそう、家族での休暇です!」 家族での休暇と、それがビジネス旅行と解釈される可能性について考えてみます。 実は、実際に取引をしなければ、後になってからでは手遅れです。
出張と家族旅行を組み合わせることは可能ですが、それを合法化するために正しく行うべきことがあります。 毎年夏にはセミナーや仕事関連の旅行があり、家族連れでも大丈夫です。 旅行のビジネス部分のみが税控除の対象となることに注意してください。
車を運転する場合、配偶者や子供を連れて行くのにガソリン代がかからないので、すべてのガソリン代が控除されます。 ただし、食事を途中でやめた場合は、旅行のビジネス部分に関係する人だけが食事を差し引くことができます。
全員が 1 つのホテルの部屋に滞在する場合、1 人で滞在する場合よりも部屋代がかからない場合があります。部屋全体が控除対象となります。 部屋の人数が多いほど費用がかかる場合、追加料金は税額控除の対象にはなりません。
アミューズメント パークは、アミューズメント パークに関連する事業を行っていない限り、一般的に税額控除の対象にはなりません。 控除は正直で、あなたの事業分野に関連している必要があります。
ここでは、出張の計画および実施時に行うべきいくつかのことを示します。
1. 事前に計画する。 どこに行き、どのようなビジネスを行うかについて計画を立てます。 あなたが行く予定の地域のビジネスやイベントの情報を提供してくれる情報源 (特にインターネット上) はたくさんあります。
2. 事業目的。 旅行には具体的な目的があります。 それには、あなたのような他のビジネスを訪問して、彼らがどのように運営されているかを確認する、顧客またはベンダーと連絡を取る、拡大の機会を探すなどが含まれます。
3. 領収書を保管してください。 控除を受けるための鍵は、支出があったことを証明できることです。 領収書には、実際の領収書、小切手、クレジット カードの明細書、銀行の明細書が含まれます。
4. 家族を登録します。 あなたが関与しているビジネスの種類によっては、家族が情報収集を手伝ってくれたり、あなたが収集した情報や調査する場所に別の視点を与えたりできる場合があります。
家族に助けを求める場合は、旅行の最後に意見や展望を伝えるレポートを書いてもらいます。 旅行の目的に結び付けてください。
5. どこに行ったかを記録します。 ビジネス関連で行った場所を記録します。 ノートブックまたは手帳が機能します。 また、表にログが入った封筒と、中に入る場所の領収書や情報が入っている封筒も重宝します。
6.誰と話しているかを記録します。 誰と会ったか、何を話したかを記録します。 繰り返しになりますが、ノートブック、手帳、または封筒が役立ちます。
7. 調査内容を記録します。 収集した情報を記録します。
8. 名刺。 出会った人や訪問したビジネス関連の企業からの名刺を保管してください。
9. チケットの半券を保管してください。 セミナーや見本市などのイベントの半券を保管してください。 これらの出来事から何を学んだかを書き留めてください。
10. 要約します。 旅行の終わりに、達成したことの要約と結論を書きます。
IRSは出張を注意深く見ています。 それらの目的と有効性は拡大することができます。 事前に計画を立て、適切な記録を保持することで、IRS のコードと規則の範囲内で正当な費用を快適に差し引くことができます。