「うわー、その週はどこに行ったの？」と思ったことはありませんか？ または「その年はあっという間に過ぎ去った」、または「その日を忘れてしまった」、または「いつそれをする時間があるのか」、または「1日の時間が足りない」…
これらは、本当に忙しい人から聞くセリフのほんの一部にすぎません。 現実には、人間は時間を測定する方法を作成して以来、かつては星や月の周期でしたが、現在は通常、手首、壁、電話、またはその他の電子機器で見られるようになり、私たちは常に時間を思い出し、認識しています。 .
時間は、一度使ったら取り返しのつかない商品です。 目標に向かって前進していない場合、またはビジネスや生活の忙しさに巻き込まれている場合、やるべきことが多すぎて時間が少なすぎるためにストレスを感じている場合は、次の簡単な公式があります。時間をコントロールするのに役立ちます。
タイムマネジメントではなく、セルフマネジメントです。 時間の使い方を選択できます。
私が使用する簡単なプロセスは、10:70:20 の式です。 10% 未来、70% 現在、20% 過去です。 私たちが関与するすべての活動は、これらのカテゴリのいずれかに分類され、あなたの役割またはチーム メンバーの役割によって異なります。
自営業の画家を例にとると、週に 40 時間働きます。 10:70:20 の比率を使用すると、彼は次のように 1 週間を計画できます。
Future で週 4 時間。 これには、ネットワーキング、見込み客のような販売活動、将来の仕事の検索、紹介のフォローアップなどがあります.
週 28 時間は、仕事の計画、現場での対策、物資の入手、仕事への移動、現場での清掃に割り当てられます。 基本的にすべての「オン・ザ・ツール」ジョブ。
そうなれば、PAST の世話をするために週に 8 時間かかることになります。 すべての請求書の処理、アカウントへの支払い、管理、顧客へのフォローアップなどを行います。
これらの活動のそれぞれに時間が割り当てられていない限り、ビジネスの忙しさと反応性が優勢になり、過去が圧倒的になり、ことわざにあるように、「過去にとらわれている」と感じるのにそれほど長くはかかりません。 “。
自分の時間を効果的に活用するという意図を持ち、それをどのように使うかを計画することを選択し、すべてのために時間を作ることを選択すれば、すべてを手に入れることができます。
10:70:20 でワーク ライフ バランスを管理するためのステップ 1 は、毎週行うすべての活動のリストを作成することです。 仕事を始めてから一日を終えるまで、毎日何をするかを頭の中で思い出してください。 あなたは何をしますか？ たとえば、電話の応対、見積もり、ツール、営業会議とプレゼンテーション、請求などです。
ワーク ライフ バランスを管理するためのステップ 2 は、各アクティビティの横に、それが当てはまるカテゴリを記録することです。 それは未来、現在、または過去に貢献する活動ですか。 あなたを助けるために、上記の画家の例のように仕事の人生を考えてください.
ワーク ライフ バランスを管理するためのステップ 3 では、毎週の活動にかかる時間を記録します。 各カテゴリの時間を合計し、各カテゴリに費やされた時間を合計します。 あなたのパーセンテージは何パーセントですか？
ワーク ライフ バランスを管理するためのステップ 4 は、10:70:20 の比率にない領域を評価することです。 結果がどうなるか考えなければ。