多くの求職者は、カバーレターは履歴書よりも劣っていると考える傾向があり、就職活動で最悪の間違いの 1 つを犯します。 おそらくこれは、贈り物がどのように包装されているかを気にせず、パッケージの中身が何であるかを気にしない人もいるからです. しかし、彼らが第一印象について何を言っているか知っていますよね？ あなたが何を信じているかに関わらず、この手紙が終わった時点で、あなたが面接や仕事に就く可能性は終わります。
ただし、この文書を添付しても、添付した履歴書が特定の要点に準拠していない場合、それだけでは読者に履歴書を見るように説得することはできません。 優れたカバー レターを書くには、次の質問を自問する必要があります。
1. セールスレターのように聞こえますか?
製品の売り込みを書いているとします。どのように組み立てますか? どのような情報が含まれますか? ここで、自分が将来の雇用主に販売している製品であると考えてください。 あなたのメッセージには、そのような手紙に必要なエッセンスと重要性が含まれていますか? 将来の雇用主にあなたを面接に招待するよう説得するあなたの能力は、この文書にあることを忘れないでください. それを書く前に、その内容とスタイルについて批判的に考えてください。
2. 読者はあなたの手紙に惹かれますか?
カバー レターを書くには、貴重な物を梱包する必要があります。 受取人は、パッケージの外観によって、プレゼントを拒否または承認する場合があります。 その外観から判断して、あなたのテキストの読者はそれを他のものよりも優先することができますか? ドキュメントを魅力的にする方法の 1 つは、ドキュメントを論理的に整理することです。 さらに、ワード プロセッサに組み込まれている機能を使用して、簡単なナビゲーションと読みやすさのために余白とスペースを十分に確保してください。
3. 言葉と内容は十分に説得力がありますか?
カバー レターの文言は、文書が読まれるか無視されるかを決定する上で非常に重要です。 それを書くことは、受け入れられる英語の形式を使用することだけではなく、自分自身と提供するコンテンツをどのように表現するかということです。これは、読者があなたをインタビューの候補リストに入れるかどうかの決定に影響を与えるからです。 書き方を知っているなら、ラブレターの葉っぱを借りてみましょう。
4. 将来の雇用主が求めているスキルに焦点を当てていますか?
欠員のすべての広告は、成功する候補者に期待されるスキルの種類を示しており、あなたの成功は、あなたのコンテンツがこの要件に一致するかどうかにかかっています. カバーレターの書き方を知ることは、雇用主にあなたがどのように適合するかを知らせることを伴います。 成功した候補者の説明に一致する、どのような学歴、トレーニング、スキル、および経験がありますか? 履歴書には多くのスキルが含まれている場合がありますが、このテキストでは、応募する仕事に関連するもののみをリストします.
5. 雇用された場合、組織にどのような価値をもたらしますか?
表紙を飾るには、慎重なバランスをとる必要があります。自分のラッパを吹くだけでなく、会社にどのような価値をもたらすかを読者に知らせることも期待されているからです。 ここでの焦点は、個人ではなく組織に移りますが、同じ文字内にあります。 あなたが特定の欠員に応募する多くの人の一人であることを考慮して、カバーレターを書くときはこのセクションに細心の注意を払ってください.
6. カバーレターを校正しましたか?
この重要なドキュメントの最も厄介で士気をくじくような側面には、スペルミスと文法ミスがあります。 タイプミスや明らかなスペルミスでいっぱいの1ページの手紙を提出すると、あなたの不注意のレベルについて多くのことが言えます. 多くの将来の雇用主にとって、これは許されない間違いです。 より言語に堪能な人に助けを求めるなど、できる限りのことをして、手紙に誤りがないことを確認してください。
カバーレターを作成するために座っているときはいつでも、顧客に販売する製品とのビジネスコミュニケーションに従事していることを忘れないでください. この場合、あなたが売り手です。 見込み客は読者です。 あなたのスキルと能力は製品であり、あなたの手紙は広告です。 読者に履歴書を見てもらい、面接の候補リストに挙げてもらいたい場合は、説得力のある見栄えのする手紙の書き方を学びましょう。