アスペルガー症候群の個人にとって、効果的なプロジェクト計画はしばしば困難です。 それは次の職場の問題を引き起こす可能性があります: 課題の開始方法がわからない、プロジェクトの途中で立ち往生する、何かにかかる時間を大幅に過小評価する、重要な項目が省略されていることに気付くのが遅すぎる、または元のものを見失うゴール。
効果的な計画には、次の 4 つの基本的な手順があります。
1. 明確な目標を設定します。
2. 目標を達成するための具体的で管理しやすい手順を作成します。
3. 手順を完了するために必要な時間を調整します。
4. 必要な材料を組み立てます。
次の計画テンプレートは、私のコーチング クライアントの何人かによって、長期プロジェクトと日常業務の両方で使用されています。 それがどのように機能するかを示すために、テンプレートを使用してプロセス マニュアルの作成を計画したクライアントの例を含めました。
計画テンプレート
1. 目標またはタスクを説明します。 社内プロセスマニュアルの作成
2. 期日: 一か月
3. 手順と完了までの推定時間
ステップ1： 新製品を生産するために必要な手順の概要
予定時刻： 2時間
ステップ2： 各ステップを担当するチームを特定する
予定時刻： 1時間
ステップ 3: レビューのためにプロセスの草案を書く
予定時刻： 8時間
ステップ 4: ドラフトをチーム リーダー、マーケティング ディレクター、スーパーバイザーに送信してレビューを依頼する 予定時刻： 送信に 30 分/コメントに 1 週間
ステップ 5: フィードバックを最終文書に組み込む
予定時刻： 2時間
合計推定時間: 13時間半
4. タスクを完了するために必要なもの (材料、情報、機器など): 他の部門からのプロセス文書のサンプル、組織図、文書をレビューする同僚のリスト、最初の概要をレビューするための監督者との時間
5. 私はこのプロジェクトに次のように取り組みます。 月曜日の午後 2:00 ～ 4:00、木曜日の午前 9:00 ～ 11:30
6. 中間点での目標は、次の量の作業を完了することです。 最初のドラフトの 60% が作成されました
7. 完了するまでの実際の時間:
ステップ1： 2時間半
ステップ2： 45分
ステップ 3: 10時間
ステップ 4: すべてのコメントに 15 分 / 2 週間
ステップ 5: 3時間半
合計実時間: コメントに 17 時間と 1 週間追加
7. ステップ/タスクを完了するのに実際の時間が見積もられた時間よりも長くかかった場合:
a) もしあれば、どのような障害が予想されませんでしたか? 製品開発プロセスの一部に慣れていないため、ドラフトに時間がかかりました。 チーム リーダーには、予想以上の変更がありました。 2 人のマネージャーは、出張スケジュールのため、1 週間以内にフィードバックを得ることができませんでした
b) 次回はどのようにタスクを別の方法で処理できますか? 予想よりも 20% 多くの時間をドキュメントの作成に割り当てます。 マネージャーの出張スケジュールを事前に確認する。 プロジェクトを開始する前に、開発プロセスのすべての側面に精通していることを確認してください
計画テンプレートはさまざまな状況で使用でき、個々のアクション ステップは必要に応じて詳細にすることができます。 ワークシートを保存し、時間をかけて進捗状況を確認します。 正確な見積もりは締め切りに間に合わせるために重要な部分であるため、見積もり時間が実際の時間にどれだけ近いかに特に注意してください。